Chaque unité louée, chaque bail suivi.
Mercury gère vos biens, leurs unités, vos locataires et leurs contrats. Vous voyez en un coup d'œil ce qui est occupé, ce qui est libre et ce qui arrive à échéance. Box, parkings, bureaux ou logements : un même outil, quel que soit le nombre de lots.
Un bien, ses unités, leur occupation
Créez un bien (un immeuble, une résidence, un site de box) puis ses unités : box, parking, bureau, appartement. Chaque unité a son code, son type, son niveau et sa surface. Mercury montre qui l'occupe, sous quel contrat, et calcule le taux d'occupation du bien comme de tout votre patrimoine.
- Biens imbriqués : un bâtiment dans une résidence, un niveau dans un parking
- L'adresse du bien est reprise sur les contrats de location
- Unités actives ou retirées de la location, notes internes
- Taux d'occupation global et baux expirant dans les 60 jours
| Code | Désignation | Type | Surface | Niveau | Statut | Locataire | Contrat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| L01 | Box large L01 | Box | 33,00 m² | RDC | Occupée | M. Paul Martin | L01-MARTIN |
| L02 | Box large L02 | Box | 33,00 m² | RDC | Occupée | Atelier Démo SARL | L02-ATELIER |
| M07 | Box moyen M07 | Box | 18,00 m² | RDC | Expire 31/12 | Mme Claire Durand | M07-DURAND |
| S12 | Box petit S12 | Box | 9,00 m² | RDC | Libre | — | — |
| PK04 | Place de parking 04 | Parking | 12,50 m² | Ext. | Occupée | M. Hugo Bernard | PK04-BERNARD |
Des baux clairs, des tarifs qui gardent leur historique
Un contrat réunit le bailleur, le compte facturé et le locataire, particulier ou société. Il peut couvrir plusieurs unités. Chaque unité porte ses tarifs par période, en HT et en TTC, avec une éventuelle remise : une hausse de loyer ne réécrit jamais le passé.
- Statuts du brouillon à la résiliation, durée déterminée ou indéterminée
- Dépôt de garantie : montant par défaut d'un mois de loyer, virement, chèque ou espèces
- Contrat PDF généré : sans caution, le paragraphe dépôt de garantie apparaît barré
- Tarifs adossés aux prestations et à la TVA de Kairos, calculés côté serveur
- États des lieux d'entrée et de sortie rattachés au contrat
Contrat n° S18-MARTIN
Actif| Prestation | Prix TTC | Prix HT | Début | Fin | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Location box petit | 75,00 € | 62,50 € | 01/08/2025 | 31/07/2026 | Clôturé |
| Location box petit | 78,00 € | 65,00 € | 01/08/2026 | — | En cours |
Plusieurs bailleurs, des locataires particuliers ou sociétés
Gérez plusieurs comptes bailleurs, une SCI, une SARL ou votre propre nom, depuis le même espace. Chaque locataire est rattaché à son bailleur gestionnaire. Vous pouvez ouvrir à un locataire un accès à l'extranet.
- Comptes bailleurs avec SIRET et coordonnées
- Locataires particuliers : identité, coordonnées, état civil
- Locataires sociétés rattachés à leur compte
- Accès extranet du locataire activé en un clic
- Recherche par nom ou par bailleur
Écrans reconstitués avec des données fictives.
De quelques lots à plusieurs sites
Des dizaines de box de tailles différentes, des contrats courts, des entrées et sorties fréquentes.
L01 · M07 · S18Places extérieures ou en sous-sol, louées seules ou avec un box dans le même contrat.
PK04 · PK12Locataires sociétés, compte facturé distinct, plusieurs lots par contrat.
B1-01 · RDC-02SCI familiale ou petit patrimoine : baux, dépôts de garantie et états des lieux au même endroit.
T2-3E · T3-1Les tarifs de vos baux parlent le même langage que vos factures
Chaque tarif s'appuie sur une prestation du catalogue Kairos et sur son taux de TVA. Le prix est enregistré en HT et en TTC, remise comprise, et figé sur la période.
Vos lots méritent mieux qu'un tableur.
Nous vous présentons Mercury en 30 minutes et reprenons avec vous la liste de vos biens et de vos baux.